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Rendicontazione delle speseRoma 15 Ottobre 2018 Attrazione di investimenti mediante sostegno finanziario in grado di assicurare unaricaduta sulle PMI a livello territoriale sub azione Attrazione produzionicinematografiche e azioni di sistema attraverso il sostegno delle PMI che operano.
direttamente o indirettamente nel settore dell Asse prioritario 3 Competitivit Argomenti Trattati Riferimenti Normativi Richieste di Erogazioni Regole Ammissibilit delle Spese.
Periodo di Ammissibilit delle Spese Ammissibilit Giustificativi di Spesa Ammissibilit Contratti Ammissibilit Pagamenti Fascicolo di Progetto.
Rendicontazione dei costi del personale Pubblicit Variazioni Revoca del contributo Produttore Esecutivo.
Geco Web Riferimenti Normativi Avviso Pubblico approvato con determinazione Regionale n G13390 del14 11 2016 e determinazione Regionale n n G14449 del 05 12 2016 Guida Operativa.
Documento Descrizione delle funzioni e delle procedure in essere presso l AdGe l AdC approvato con Det n G10790 del 28 luglio 2017 Supplemento n 1 alBURL n 62 del 03 08 2017 e relativi allegati Regolamento generale di esenzione o RGE UE n 651 2014 della Commissionedel 17 giugno 2014.
Regolamento generale o regolamento SIE UE n 1303 2013 del ParlamentoEuropeo e del Consiglio del 17 dicembre 2013 Richieste di Erogazione1 Acconto Regole generali ammissibilit della spesa.
Le spese devono essere espressamente e strettamente attinenti all Opera ammessa ai sensidell Avviso e previste nelle schede costi allegate all Atto di Impegno essere congrue con riferimento ai prezzi di mercato attuali riferirsi a contratti convenzioni lettere d incarico ordini controfirmati o altra.
documentazione contenente l oggetto della prestazione o della fornitura ilrelativo importo il riferimento all Opera ammessa all agevolazione con relativoCUP i termini di consegna le modalit di pagamento devono essere supportate da fatture ricevute buste paga ecc essere in regola dal punto di vista della normativa civilistica e fiscale .
essere pagate nelle modalit previste dall Avviso Pubblico Punti di attenzioneNon sono comunque ammissibili gli acquisti di servizi da fornitori imprese cheabbiano tra i loro soci o titolari o amministratori amministratore il titolare o socio del richiedente .
coniuge parente o affine in linea retta o collaterale entro il terzo grado deltitolare legale rappresentante del Richiedente che si trovino nei confronti del richiedente nelle condizioni di cui all art 2359del Codice Civile ovvero siano entrambi partecipanti per almeno il 25 da unmedesimo altro soggetto o abbiano la maggioranza degli organi.
amministrativi composti dai medesimi membri che siano imprese Collegate al richiedente Esempi Spese non ammissibiliNon sono ammissibili le spese supportate dacontratti che non siano sottoscritti dal.
beneficiario e tutte le altre parti contraentiLe spese soggette a ritenuta di acconto chenon siano supportate dal versamento tramiteF24 della ritenuta nei tempiNon sono ammesse le fatture emesse da.
03 fornitori che hanno un rapporto di parentela fratello cugino madre ecc con il LegaleRappresentante Periodo ammissibilit della spesa La data di avvio del progetto coincide con la sottoscrizione del primo impegno.
giuridicamente vincolante Sono ammissibili le spese sostenute dopo la data di Avvio del progetto successiva alla data di invio della pec della domanda ad eccezione delleSpese Preparatorie che sono ammissibili anche se sostenute prima dellapresentazione della domanda ma comunque successivamente al 26 luglio.
2014 in misura non superiore al 5 del totale dei Costi di Produzione Sono ammissibili le spese il cui titolo di spesa fattura ricevuta ecc sar stato emesso nell arco temporale compreso tra il giorno successivo alla datadi Avvio del progetto e il termine ultimo di realizzazione dello stesso Punti d attenzione Riferimenti temporali.
Eventuali proroghe devono essere necessariamente richieste prima deitempi prestabiliti per la rendicontazione La data di avvio del progetto deve risultare coerente sia con ilCronoprogramma presentato alla sottoscrizione dell Atto d Impegno checon la documentazione amministrativa di spesa .
In caso di Aggregazione sar la societ capofila ad indicare le coordinatebancarie del relativo conto corrente nell Atto d Impegno e su tale contosaranno versate le quote di Contributo erogate da Lazio Innova S p A La copia campione dovr essere depositata presso il MIBACT entro 12 mesidalla data di invio della lettera di invito a sottoscrivere l Atto d impegno .
tale termine aumentato nel caso delle Opere Audiovisive di duratasuperiore ai 220 minuti o delle Opere di animazione a 24 mesi Esempi Spese non ammissibiliNon sono ammesse le spese di cui il01 giustificativo di spesa sia stato emesso.
prima dell avvio del progetto tranne cheper le voci di costo previste dall AvvisoLe spese preparatorie sono ammissibilinel limite del 5 e il cui giustificativo dispesa sia stato emesso dopo il 26 Luglio.
Non sono ammesse spese che sono state03 pagate successivamente alla data dipresentazione della rendicontazione Ammissibilit dei giustificativi di spesaIl giustificativo di spesa per essere ammissibile deve .
indicare l intestazione del fornitore e del Beneficiario essere stato annullato con il timbro POR FESR nella sua versione originale indicare il titolo del film ed il CUP di progetto essere rendicontato presentato in copia conforme all originale essere leggibile .
essere emesso nel periodo temporale di ammissibilit della spesa nel caso di busta paga deve essere rendicontata la copia conformeall originale del cedolino paga desumibile dal LUL Punti d attenzione Giustificativi Non sono ammessi gli scontrini fiscali in quanto non riportano.
l intestazione del Beneficiario Non sono ammissibili I giustificativi che non riportano il CUP o che nonriportano altro elemento di identificazione del progetto es protocollodella domanda Non sono ammissibili i giustificativi che non sono stati annullati con il.
timbro POR FESR Il timbro POR FESR non deve essere apposto sulla copia conformeall originale del giustificativo Non sono ammessi i giustificativi che riportano una indicazione genericadella prestazione oggetto della fattura .
Esempi Spese non ammissibiliLe spese sostenute presso i bar ed I01 ristorantiricevute fatturemediante gli scontrini fiscali.
giustificateNon sono ammesse le fatture per serviziche non hanno una indicazione precisadella prestazione oggetto della spesaNon il ammesso il rimborso delle spese.
03 sostenute da soggetti diversi per contodel beneficiario La spesa documentatacon giustificativi non intestati alBeneficiario Ammissibilit dei contratti.
L impegno giuridicamente vincolante qualsiasi documento da cui si evincono glielementi essenziali di un contratto parti contraenti oggetto della fornitura corrispettivo .
eventuale durata delle prestazioni riferimento al film progetto e CUP L impegno giuridicamente vincolante pu non essere necessario qualora iriferimenti civilistici o la consuetudine commerciale non prevedono la stipula diun accordo scritto.
L impegno giuridicamente vincolante deve essere sempre datato e sottoscrittodalle parti contraenti e presentato in copia conforme all originale Punti d attenzione Contratti Nel caso in cui non sia previsto il contratto la spesa sar ammissibilesoltanto se la fattura presenta tutti i riferimenti al film e se l oggetto della.
prestazione dettagliato Nel caso di titoli di viaggio sempre necessario allegare documentazioneattestante in modo ufficiale il motivo del viaggio La comunicazione UNILAV pur non essendo l impegno giuridicamentevincolate richiesto dall Avviso Pubblico pu sostituire in contratto di.
lavoro per prestazioni di breve durata Esempi Spese non ammissibiliNon sono ammesse fatture che non01 presentano gli elementi identificativi delprogetto CUP nome film e supportate.
dall impegno giuridicamente vincolanteNon sono ammessi gli importi delle spese02 che eccedono il massimale previsto dalcontratto Esempio le diarie se non.
spese accessorie se nonindividuate importi extra ecc Non sono ammesse le spese che in base03 alla consuetudine commerciale non sonoaccompagnate e regolate dal relativo.
contratto come I dipendenti serviziprofessionali service attori ecc Ammissibilit dei pagamenti Ogni impresa partecipante deve utilizzare per tutte le transazionifinanziarie relative alla quota di investimento approvato un conto corrente.
bancario dedicato che dovr essere comunicato ufficialmente a LazioInnova S p A in sede acconto I pagamenti devono essere accompagnati da documenti giustificativiintestati al Beneficiario e non a nome del Legale rappresentante o dieventuali soci .
Ogni titolo di spesa deve essere accompagnato da documentazioneinerente il pagamento non ammessa la semplice quietanza su fatturapriva del documento di addebito corrispondente Le modalit di pagamento sono previste dall Avviso Pubblico e dalle LineeGuida operative .
Punti d attenzione Pagamenti Non sono ammessi pagamenti in contanti Non sono ammessi pagamenti effettuati con strumenti finanziari intestatial Legale rappresentante o ai soci E sempre necessario allegare alla documentazione di pagamento gli.
eventuali F24 pagati in relazione alla spesa rendicontata I pagamenti cumulativi devono essere sempre accompagnati da una notadi riconciliazione dei pagamenti ai singoli giustificativi di spesa La data utile al fine della valorizzazione del pagamento la valuta indicatanell estratto conto bancario .
Non sono ammesse compensazioni di debito credito Esempi Spese non ammissibili01 Non sonoammesse fatture pagate inNon ammesso il rimborso di spese.
02 sostenutebeneficiarioda soggetti diversi dalNon sono ammesse le spese pagate con la03 carta di credito del dipendente .
Fascicolo di progetto Il Beneficiario tenuto ad archiviare la documentazione di spesa in unsupporto elettronico CD DVD USB ecc Fondamentale al fine di una corretta e completa archiviazione delladocumentazione il rispetto di un principio di totalit dei documenti.
richiesti afferenti alla singola spesa rendicontata a contributo nell ultimolivello dell alberatura cartella virtuale Il Beneficiario tenuto ad organizzare il fascicolo di progetto all interno delsupporto elettronico in due livelli gerarchici VOCE DI COSTO FORNITORE.
All interno della cartella i file possono essere predisposti sia in formasingola che in forma aggregata Regia Costumi EsterniEstratto contoVerdi srl Contratto.
Rendicontazione del costo del personaleLa documentazione da presentare Copia conforme all originale dell impegno giuridicamente vincolante Copia conforme all originale del giustificativo di spesa Copia conforme all originale delle disposizioni di pagamento bonifico riba .
assegno circolare non trasferibile ecc ed estratto conto Prospetto riepilogativo di calcolo del costo del personale conforme alformat previsto Allegato n 6 recante la sottoscrizione con Firma Digitaledel Legale rappresentante della Societ beneficiaria Rendicontazione del costo del personale.
Determinazione del costo totale Costo del personale dipendente di struttura assunto per periodi continuativisuperiori all anno COSTO ORARIO N ORE LAVORATECosto orario RAL 1720.
Costo del personale dipendente di struttura assunto per periodi continuativiinferiori all anno COSTO CONTRATTUALE ONERI DI LEGGEPer la rendicontazione del costo del personale utilizzare l allegato 6 Pubblicit 1 2.
Il beneficiario ha l obbligo di effettuare azioni di comunicazione einformazione che rendano visibile ed evidente l utilizzo dei fondicomunitari Le misure di informazione e comunicazione a cura dei beneficiari devonoinfatti riportare l emblema dell Unione europea e il riferimento al Fondo.
Europeo di Sviluppo Regionale FESR I beneficiari devono perci utilizzare esclusivamente i loghi adottati dallaRegione che possono essere scaricati dalla pagina dedicata del portaleLazio Europa www lazioeuropa it Per quanto riguarda le modalit di utilizzo e gli ulteriori obblighi in materia.
di informazione e comunicazione i beneficiari devono fare riferimento alleLinee guida per i Beneficiari dei Fondi FESR Pubblicit 2 2Il Beneficiario tenuto a inviare a Lazio Innova un campione di materiale promozionale al fine di.
notizie circa la partecipazione ai festival, eventuali premi, conferenze stampa, anteprime. Variazioni: regole generali . Variazioni non sostanziali: il Beneficiario potrà operare variazioni compensative tra le singole Voci di Costo, nel limite del 20% del totale delle “Spese Ammesse” ...

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